Scopri come monitorare le spese annuali della tua azienda
Indipendentemente dal fatto che si tratti di entrate o uscite, clienti e fornitori, Peekaboox offre un supporto di gestione dei dati ben integrato. Le spese annuali dell'azienda rappresentano l'ammontare totale dei costi generati da ciascuna sezione dell'azienda e sono direttamente associate ai fornitori. Anche gli utenti possono monitorare tutte le spese mensili dell'azienda facilmente e direttamente da Peekabox.
Esistono diversi modi per visualizzare le tue spese annuali:
- Vai su "Contabilità" e seleziona la sottoscheda "Spese"
Questo ti mostrerà l'elenco completo delle spese provenienti direttamente da tutte le aree interconnesse del sistema. È possibile ordinarlo o filtrarlo in base ai dettagli del documento, del fornitore, conto bancario, servizio assegnato, data di pagamento e importo associato (con e senza IVA).
L'altro modo per accedere a questi dati è direttamente dalla sezione dashboard.
- Vai su "Dashboard"
- Il secondo grafico mostra l'andamento delle spese annuali della tua azienda.
- Ogni categoria di spese (onorari dei servizi contabili, pubblicità e marketing, spese bancarie, mobilio, materiali di consumo e pulizia ecc.) è contrassegnata con un colore diverso per facilitare la navigazione e l'intero grafico può essere visualizzato con una panoramica mensile o annuale, mostrando il giorno sulla barra orizzontale e la quantità su quella verticale.
Probabilmente la maniera per controllare le tue spese annuali più incentrato sui dati è cercare nella scheda Resoconti. Questo perché la scheda Spese mostra le singole spese e ti dà la possibilità di aggiungerle o modificarle. La sezione Resoconti ti fornisce i dettagli e le analisi di cui hai veramente bisogno.
- Vai alla scheda “Resoconti”
- Selezionare la scheda “Resoconto Flusso di Cassa Mensile”
- Seleziona l'anno fiscale
- Scorri l'elenco verso il basso per trovare la sezione “Spese” della tabella
L'elenco è molto vasto e mostra tutte le spese per categoria e per mese. Gli utenti possono esportare facilmente questi dati in file Excel facendo clic sul pulsante Esporta dati.
Chi ha accesso a questa risorsa?
- Manager
- Accountant