É possibile inviare note di debito anche dal tuo backoffice
Hai la necessità di integrare gli importi esposti in una fattura emessa in precedenza? Hai riscontrato in fattura un errore che comporti un aumento dell'imponibile o dell'IVA?
Con Peekaboox puoi inviare anche note di debito ed emetterle al Sistema di Interscambio Centrale direttamente dal tuo backoffice!
Vediamo come:
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Dalla sezione fatture clicca su nuova e inserisci i dettagli della nota di debito.
il procedimento è identico all'emissione di una fattura o nota di credito
Nella voce tipo di documento, inserisci nota di debito
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Dopodichè andiamo ad inserire le linee della nostra nota di debito: clicca su oggetto e inserisci:
- la descrizione: ad esempio "Nota di debito per Fattura numero 10"
- Tipo: Servizio
- Numero di oggetti: ad esempio 1
- Prezzo unitario: ad esempio 10
Ciò andrà a formare il totale della nota di debito.
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Raggiunto l'anteprima clicca su conferma.
Nota bene: una volta emessa la nota di debito verrà segnata nella sezione ricavi del P&L.
Come inviare una nota di debito al Sistema di Interscambio Centrale
Adesso invece vediamo come inviare la nota di debito al sistema di interscambio centrale (SdI).
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Clicca sulla nota di debito di tuo interesse con il destro e clicca invia allo SdI.
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Controlla lo stato della tua nota di debito. Una volta inviata allo sdi, vedrai tre pallini che cambieranno colore in base allo status della tua nota di debito:
- Un pallino verde: ciò significa che Peekaboox ha accodato la tua richiesta e provvederà al più presto di inviarla allo SDI.
- Due pallini verdi, invece, significano che la nota di debito è stata ricevuta corretamente dal sistema di interscambio.
- Per quanto riguarda il terzo pallino: Se visualizzi un pallino blu, significa che il sistema di interscambio ha evaso la richiesta disponibile nel cassetto fiscale, ma non ha inviato una notifica via pec: o perchè la pec del cliente non è corretta, o perchè non è stata inserita affatto nei dettagli del cliente. Tre pallini verdi indicano che la nota di debito è stata evasa dallo SDI ed è disponibile in consultazione nell'area riservata, inoltre una pec è stata inviata per informazione al cliente. Nel caso in cui il terzo pallino risultasse rosso, significa che ci sono stati degli errori. Peekaboox, comunque, prima di inviare la nota di debito allo SDI, effettua dei controlli per verificare che sia formalmente corretta; quindi è improbabile che accada
Chi ha accesso a questa risorsa?
- Manager
- Commercialista