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Crea una Prenotazione

Scopri come creare una prenotazione per il cliente

Peekaboox vanta un'interfaccia di facile uso che offre una soluzione pratica per la gestione delle prenotazioni della tua azienda. Inserendo i dettagli richiesti, tutte le funzioni sono interconnesse e si ripercuotono nei rispettivi processi, aumentando l'efficienza e rendendo molto più semplice la gestione dei dati e delle prenotazioni.

Esistono diversi modi semplici per prenotare un servizio per un particolare cliente e il primo è attraverso la sezione delle prenotazioni.

create booking

  • Vai alla scheda "Prenotazioni" e crea una prenotazione tramite il pulsante "Prenota"

Inserisci i dettagli della prenotazione e segui la guida dettagliata per completare la prenotazione:

Pagina di Impostazione: qui si specifica il servizio associato a questa prenotazione, il numero di lavoratori e il tipo di prenotazione:

  • S = Prenotazione singola

Effettuare una prenotazione singola ad una data e ora prestabilita. Basta selezionare la finestra di servizio dall'elenco e scegliere l'operatore.

single booking

  • M = prenotazione multipla

Effettuare più prenotazioni senza uno schema o un intervallo di tempo determinando semplicemente la data e l'ora e la durata di ciascuna prenotazione rispettivamente. (es. uno in 2 giorni, uno dopo un mese e uno in 3 mesi)

multiple booking

  • R = prenotazione ricorrente - prenotazione continua e ripetitiva in un determinato intervallo di tempo (ad es. ogni martedì, una volta ogni tre mesi ecc.)

recurring booking

  • C = prenotazione personalizzata

Selezione su misura di tutti i parametri inclusi ora di inizio e fine, data e durata

setup create booking

Scheda Data e Ora - qui si specificano tutti i dettagli per l'ora e la data. Per una singola prenotazione è necessario inserire la data, la durata in ore e il periodo di tempo. Per una prenotazione multipla è necessario inserire nuovamente tutti questi dettagli per ogni appuntamento che si desidera prenotare. Per la periodicità, è necessario impostare l'intervallo di ripetizione per la prenotazione (ad esempio una volta ogni 3 settimane e per un totale di 45 settimane), la data di inizio e contrassegnare il giorno della settimana desiderato. Qui si imposta l'operatore, la data, l'ora di inizio e fine della prenotazione. Nella scheda Data e Ora, la procedura guidata ti darà la possibilità di scegliere e selezionare solo gli operatori disponibili in quel momento per quel particolare servizio. Se un operatore non è disponibile per un determinato servizio o finestra temporale, non verrà visualizzato nell'elenco.

add booking time tab

Scheda Servizio - specifica alcune note, attività o servizi extra, associati a questa prenotazione

notes tasks

Scheda Indirizzo - impostazione dei dettagli del cliente. Puoi selezionare un cliente dal menu a discesa o inserire i dettagli del nuovo cliente

customer details

Scheda Pagamento: qui puoi selezionare il metodo di pagamento in contanti o con carta di credito oppure puoi anche aggiungere un codice promozionale Premi su conferma per confermare la prenotazione

payment

Il secondo modo per creare una prenotazione è tramite la scheda Clienti del menu principale.

  • Vai sulla scheda "Cliente"
  • Seleziona il cliente desiderato e fai clic sul pulsante "Prenota"

booking through customers tab

Inserisci i dettagli della prenotazione secondo le istruzioni sopra citate e segui la guida dettagliata per completare la prenotazione

Il terzo modo per creare una prenotazione è attraverso la sezione Calendario del menu principale:

  • Vai alla scheda 'Calendario' e seleziona un giorno a tua scelta attraverso la visualizzazione 'Mese'
  • Fai doppio clic sulla data e verrà visualizzato un popup per creare una nuova prenotazione Inserisci i dettagli della prenotazione e segui la guida dettagliata per completare la prenotazione.

booking through calendar

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